Selecţii fişiere
În funcţie de tipul validării (opţiunea 1 - singulară, modală sau încărcare date), pagina Selecţii fişiere se poate prezenta în 3 moduri:
A. Validare singulară (Un singur fişier de tip SAF-T)
1. Tipul validării
Este comun pentru toate cele 3 tipuri de validare, corespunzătoare celor 3 opţiuni.
2. Fişierul SAF-T este arhivat într-un fişier ZIP
Bifaţi această opţiune dacă fişierul SAF-T de tip XML sau PDF este arhivat într-un fişier ZIP, apoi alegeţi calea către fişierul ZIP (de pe disc sau din reţeaua locală).
Aplicaţia va extrage fişierul XML (sau PDF) din fişierul ZIP şi va iniţia procedura de validare pentru fişierul extras.
Dimensiunea fişierului validat este dată de dimensiunea fişierului XML arhivat în fişierul de tip ZIP.
3. Validare
După ce au fost completate / selectate toate opţiunile (1, 2 şi 5-11), se apasă butonul Validare pentru iniţierea procedurii de validare.
4. Istoric validări staţie de lucru
Prin apăsarea acestui buton se poate consulta istoricul validărilor pe staţia de lucru curentă.
5. Alegere fişier de tip SAF-T ce urmează a fi validat
Se alege de pe disc (sau din reţeaua locală) fişierul de tip SAF-T (XML sau PDF) folosind butonul 
(sau prin metoda drag & drop).
6. Validare fişier XML selectat cu DUK Validator
Dacă se doreşte validarea (doar a unui fişier de tip XML) cu DUK Validator, înainte de validarea efectivă cu aplicaţia, se bifează această opţiune.
Dacă există erori în validarea cu DUK Validator, toată procedura de validare va fi oprită şi se va afişa mesajul de eroare.
În cazul în care există o actualizare disponibilă pentru DUK Validator pe serverele ANAF şi versiunea este superioară versiunii instalate pe staţia locală, butonul Actualizare validator Java devine activ şi permite actualizarea automată a aplicaţiei DUK Validator.
8. Opţiuni selecţii fişiere secundare
Sunt disponibile 4 opţiuni:
- Validare simplă (Fără fişiere secundare)
Se alege această opţiune dacă nu se doreşte validarea încrucişată a fişierului de tip SAF-T ales la punctul 5 cu alte fişiere secundare (fişiere din perioada de raportare precedentă sau fişiere PDF declaraţii)
- Selectări individuale: fişier SAF-T perioada raportare precedentă şi / sau fişiere PDF declaraţii
Se alege această opţiune atunci când se doresc selecţii individuale ale diverselor fişiere secundare.
Prin alegerea acestei opţiuni se vor activa controalele descrise la punctele 9-11.
- Fişierul SAF-T perioada raportare precedentă şi / sau fişierele PDF declaraţii există în acelaşi folder
Se alege această opţiune dacă toate fişierele secundare există (au fost copiate în prealabil) în acelaşi folder cu fişierul principal de tip SAF-T ce urmează a fi validat.
Se recomandă alegerea acestei opţiuni în cazul când există mai multe fişiere secundare şi se doreşte validarea comună a tuturor fişierelor din folder.
- Fişierul SAF-T perioada raportare precedentă şi / sau fişierele PDF declaraţii există în folderul:
Se alege această opţiune dacă toate fişierele secundare există (au fost copiate în prealabil) într-un folder diferit de folderul fişierului principal de tip SAF-T ce urmează a fi validat.
9. Alegere fişier de tip SAF-T pentru perioada de raportare precedentă
Controlul este activ atunci când se alege a doua opţiune (Selectări individuale: fişier SAF-T perioada raportare precedentă şi / sau fişiere PDF declaraţii).
Se alege de pe disc (sau din reţeaua locală) fişierul dorit folosind butonul (sau prin metoda drag & drop).
10. Fişiere PDF declaraţii singulare
Controlul este activ atunci când se alege a doua opţiune (Selectări individuale: fişier SAF-T perioada raportare precedentă şi / sau fişiere PDF declaraţii).
Se pot alege până la 4 tipuri de fişiere tip declaraţii PDF singulare: D300, D390, D394 şi SFA.
Pentru fiecare control în parte se apasă butonul (sau prin metoda drag & drop).
Pentru aceste tipuri de declaraţii PDF (D300, D390, D394 şi SFA) se poate alege câte un singur fişier, pentru că nu pot exista mai multe fişiere PDF de acelaşi tip pentru a anumită perioadă de raportare (lunară, trimestrială sau anuală).
11. Fişiere PDF declaraţii multiple
Controlul este activ atunci când se alege a doua opţiune (Selectări individuale: fişier SAF-T perioada raportare precedentă şi / sau fişiereţ PDF declaraţii).
Se apasă butonul 
din câmpul aferent (sau prin metoda drag & drop).
Se pot alege până la 4 foldere care corespund fiecăreia din cele 4 tipuri de declaraţii: D100, D112, D301 şi D311.
Pentru aceste tipuri de declaraţii PDF (D100, D112, D301 şi D311) pot exista mai multe fişiere PDF de acelaşi tip corespunzătoare unei anumite perioade de raportare (lunară sau trimestrială).
12. Bara de stare
Este activă pe toată durata sesiunii de lucru cu aplicaţia şi afişează 2 tipuri de informaţii:
- Informaţii despre entitatea raportoare şi perioada de raportare
Aceste informaţii sunt afişate după iniţierea procedurii de validare a unui fişier / fişiere de tip SAF-T şi sunt culese din secţiunea Header a fişierului XML.
- Informaţii despre numărul de coduri unice CIF validate şi numărul maxim de coduri unice CIF permise, conform licenţei active
Aceste informaţii sunt afişate pe toată durata sesiunii de lucru cu aplicaţia.
B. Validare modală (Mai multe fişiere XML sau PDF segmentate de tip SAF-T)
1. Tipul validării
Este comun pentru toate cele 3 tipuri de validare, corespunzătoare celor 3 opţiuni.
2. Fişierele segmentate SAF-T sunt arhivate într-un fişier ZIP
Bifaţi această opţiune dacă fişierele segmentate SAF-T de tip XML sau PDF sunt arhivate într-un fişier ZIP, apoi alegeţi calea către fişierul ZIP (de pe disc sau din reţeaua locală).
Aplicaţia va extrage fiecare fişier XML (sau PDF) aferent raportării modale din fişierul ZIP şi va iniţia procedura de validare.
Dimensiunea fişierelor validate este dată de suma dimensiunilor fişierelor XML arhivate în fişierul de tip ZIP.
3. Validare
După ce au fost completate / selectate toate opţiunile (1, 2 şi 5-12), se apasă butonul Validare pentru iniţierea procedurii de validare modală.
4. Istoric validări staţie de lucru
Vezi punctul 4 din secţiunea A.
5. Alegere folder pentru fişiere XML sau PDF segmentate de tip SAF-T din raportarea modală
Se alege de pe disc (sau din reţeaua locală) folderul care conţine fişiere XML sau PDF segmentate de tip SAF-T (XML sau PDF) folosind butonul (sau prin metoda drag & drop).
6. Validare fişiere XML segmentate de tip SAF-T cu DUK Validator
Dacă se doreşte validarea fiecarui fişier de tip XML din raportarea modală cu DUK Validator, înainte de validarea efectivă cu aplicaţia, se bifează această opţiune.
Dacă există erori în validarea cu DUK Validator, toată procedura de validare va fi oprită şi se vor afişa mesajele de eroare.
7. Actualizare validator Java
Vezi punctul 7 din secţiunea A.
8. Opţiuni selecţii fişiere secundare
Sunt disponibile 4 opţiuni:
- Validare simplă (Fără fişiere secundare)
Se alege această opţiune dacă nu se doreşte validarea încrucişată a fişierelor segmentate de tip SAF-T din folderul ales la punctul 5 cu alte fişiere secundare (fişiere din perioada de raportare precedentă sau fişiere PDF declaraţii).
- Selectări individuale: fişier(e) SAF-T perioada raportare precedentă şi / sau fişiere PDF declaraţii
Se alege această opţiune atunci când se doresc selecţii individuale ale diverselor fişiere secundare.
Prin alegerea acestei opţiuni se vor activa controalele descrise la punctele 9-12.
- Fişierele PDF declaraţii există în acelaşi folder
Se alege această opţiune dacă toate fişierele PDF declaraţii există (au fost copiate în prealabil) în acelaşi folder cu fişierele segmentate de tip SAF-T ce urmează a fi validate.
Se recomandă alegerea acestei opţiuni în cazul când există mai multe fişiere PDF declaraţii şi se doreşte validarea comună a tuturor fişierelor din folder.
- Fişierele PDF declaraţii există în folderul:
Se alege această opţiune dacă toate fişierele PDF declaraţii există (au fost copiate în prealabil) într-un folder diferit de folderul fişierelor segmentate de tip SAF-T ce urmează a fi validate.
9. Alegere fişier de tip SAF-T pentru perioada de raportare precedentă
Controlul este activ atunci când se alege a doua opţiune (Selectări individuale: fişier(e) SAF-T perioada raportare precedentă şi / sau fişiere PDF declaraţii).
Se alege de pe disc (sau din reţeaua locală) fişierul dorit folosind butonul (sau prin metoda drag & drop).
10. Alegere folder pentru fişiere XML sau PDF segmentate de tip SAF-T pentru perioada de raportare modală precedentă
Controlul este activ atunci când se alege a doua opţiune (Selectări individuale: fişier(e) SAF-T perioada raportare precedentă şi / sau fişiere PDF declaraţii).
Se alege de pe disc (sau din reţeaua locală) folderul dorit folosind butonul (sau prin metoda drag & drop).
Controalele de la punctele 9 şi 10 nu pot fi simultan completate.
11. Fişiere PDF declaraţii singulare
Vezi punctul 10 din secţiunea A.
12. Fişiere PDF declaraţii multiple
Vezi punctul 11 din secţiunea A.
13. Bara de stare
Vezi punctul 12 din secţiunea A.
C. Încărcare date validare din fişier de tip arhivă
1. Tipul validării
Este comun pentru toate cele 3 tipuri de validare, corespunzătoare celor 3 opţiuni.
2. Încărcare date
După ce au fost completate / selectate toate opţiunile (1 şi 3), se apasă butonul Încărcare date... pentru iniţierea procedurii de încărcare şi afişare date salvate în prealabil într-un fişier de tip arhivă cu extensia .sav
3. Alegere fişier de tip arhivă
Se alege de pe disc (sau din reţeaua locală) fişierul de tip arhivă (cu extensia .sav) folosind butonul (sau prin metoda drag & drop).
4. Istoric validări staţie de lucru
Vezi punctul 4 din secţiunea A.
5. Bara de stare
Vezi punctul 12 din secţiunea A.
D. Afişare rezultate validare
- La finalul procedurii de validare, în partea dreaptă e ecranului, vor fi afişate informaţii despre entitatea raportoare extrase din declaraţia SAF-T şi de pe serverele ANAF împreună cu un sumar al validării, care va cuprinde o listă cu secţiunile raportate din declaraţia SAF-T, numărul de înregistrări şi erorile de validare detectate de aplicaţie (dacă acestea există):
- Deschiderea unei secţiuni raportate se poate efectua executând click cu mouse-ul pe linkul către secţiunea respectivă.
- Vor deveni vizibile, de asemenea, 4 butoane: Raport sumar validare, Raport audit validare, Export general în format Excel... şi Salvare date validare.
- Butonul Raport sumar validare salvează informaţiile din sumarul validării în fişiere format PDF sau text (cu extensia .txt).
- Butonul Raport audit validare salvează informaţiile detaliate extrase din validare în fişiere format PDF sau text (cu extensia .txt).
Vezi secţiunea Configurări pentru informaţii despre alegerea folderului unde se exportă fişierele generate de aplicaţie.
- Butonul Salvare date validare adună toate informaţiile despre validare într-un fişier de tip arhivă (cu extensia .sav), salvat pe disc în subfolderul Valid al folderului unde este instalată aplicaţia.
Datele salvate ale validării pot fi vizualizate folosind opţiunea Încărcare date validare din fişier de tip arhivă pentru o analiză ulterioară.