Pagina Configurări este activă pe toată durata sesiunii de lucru cu aplicaţia.


SAF-T Smart Validator


1. Interfaţa

Sunt disponibile 2 opţiuni: Română (implicită) sau English.

  • Pentru opţiunea Română toate mesajele, ferestrele de informaţii şi controalele aplicaţiei se vor afişa în limba română (fără diacritice) şi se vor aplica automat următoarele formatări:
    • Separator mii pentru câmpuri numerice = Punct
    • Separator zecimal pentru câmpuri numerice = Virgulă (Exemplu: 1.000.000,00)
    • Format dată = ZZ.LL.AAAA (Exemplu 31.12.2023)
  • Pentru opţiunea English toate mesajele, ferestrele de informaţii şi controalele aplicaţiei se vor afişa în limba engleză şi se vor aplica automat următoarele formatări:
    • Separator mii pentru câmpuri numerice = Virgulă (Comma)
    • Separator zecimal pentru câmpuri numerice = Punct (Period) (Exemplu: 1,000,000.00)
    • Format dată = DD/MM/YYYY (Exemplu 31/12/2023)


2. Folderul de pe discul local unde se exportă fişierele generate de aplicaţie

Se alege de pe un disc local folderul dorit folosind butonul SAF-T Smart Validator (sau prin metoda drag & drop).

Fişierele generate de aplicaţie pot fi:

  • Fişiere tip Excel (cu extensia .xlsx sau .xls) generate din procedurile de export date secţiuni, istoric validări sau rulaje. Vezi subsecţiunea Export date în format Excel din secţiunea Utilizarea avansată a aplicaţiei.
  • Fişiere tip text (cu extensia .txt) corespunzătoare rapoartelor sumarelor de validare generate prin apelarea butonului Raport sumar validare..., activ în pagina Selecţii fişiere după finalizarea fiecărei proceduri de validare.


3. Configurări generale aplicaţie

  • Se ignoră toate mesajele de atenţionare în timpul validării

Dacă nu se bifează această opţiune, la afişarea unei atenţionări procedura de validare nu va fi oprită.

Mesajele de atenţionare din timpul validării pot apărea atunci când:

    • Regimul TVA declarat în raportarea SAF-T este diferit de regimul TVA înregistrat la ANAF la data raportării.
    • Nu au putut fi obţinute informaţii de pe serverele ANAF (Nu funcţionează serviciile Web ANAF de consultare a registrelor contribuabililor).
    • Fişierul / fişierele pentru perioada de raportare precedentă nu (mai) există pe disc sau sunt invalide:
      • Nu sunt de tip SAF-T.
      • Nu conţin informaţii pentru perioada de raportare precedentă corespunzătoare fişierului principal.
      • Nu conţin aceleaşi informaţii despre entitatea raportoare ca şi fişierul principal.
      • Conţin caractere invalide.
      • Au o dimensiune mai mare de 2 GB (în cazul versiunii pe 32 biţi a aplicaţiei).
    • Fişierele PDF declaraţii nu (mai) există pe disc sau sunt invalide:
      • Au extensia PDF dar nu conţin semnatura specifică unui fişier de tip Portable Document Format.
      • Nu sunt de tipul respectiv (D100, D112, D300, D301, D311, D390, D394 sau SFA).
      • Nu conţin informaţii pentru perioada de raportare corespunzătoare fişierului principal.
      • Nu conţin aceleaşi informaţii despre entitatea raportoare ca şi fişierul principal.
      • Entitatea raportoare este neînregistrată în scopuri de TVA la data raportării şi au fost selectate fişiere PDF declaraţii de tip D300, D390 sau D394.
      • Entitatea raportoare este impozabilă înregistrată în scopuri de TVA la data raportării şi au fost selectate fişiere PDF declaraţii de tip D301 sau D311.
      • Entitatea raportoare nu este declarată cu cod TVA anulat din oficiu la data raportării şi au fost selectate fişiere PDF declaraţii de tip D311.
      • Tipul raportării este A = Anuală sau C = La cerere şi au fost selectate fişiere PDF declaraţii de tip D100, D112, D300, D301, D311, D390 sau D394.
      • Tipul raportării este A = Anuală şi a fost selectat un fişier PDF declaraţie care nu este de tip SFA.
      • Tipul raportării este A = Anuală, tipul contabilitaţii este BANK sau I şi a fost selectat un fişier PDF declaraţie care nu este de tip SFA.
      • Tipul raportării este T = Trimestrială sau NT = Trimestrială nerezidenţi şi au fost selectate fişiere PDF declaraţii de tip D390.


  • Interogare coduri CIF pe serverele ANAF (recomandat)

Dacă se bifează această opţiune, atunci partenerii declaraţi în secţiunile Clienţi, Furnizori şi Proprietari care au ID (CustomerID / SupplierID / OwnerID) prefixat cu 00 vor fi verificaţi pe serverele ANAF. În secţiunile respective vor fi afişate informaţiile despre denumirea înregistrată la ANAF.

Vor fi analizate, de asemenea, informaţiile înregistrate la ANAF la data raportării privind regimul de TVA şi regimul de TVA la încasare în comparaţie cu informaţiile declarate în fişierul / fişierele de tip SAF-T şi / sau în fişierele PDF declaraţii.

Debifaţi această opţiune atunci când au loc validări repetitive ale aceluiaşi fişier (generat în diverse etape de implementare, de exemplu), pentru a se reduce timpul de validare.


  • Export date în format Excel

Dacă se bifează această opţiune înainte de fiecare validare, vor fi active butoanele dedicate din fiecare secţiune pentru exportul datelor în format Excel.

Vezi subsecţiunea Export date în format Excel din secţiunea Utilizarea avansată a aplicaţiei.


  • Verificare disponibilitate actualizare la pornirea aplicaţiei

Dacă se bifează această opţiune, atunci la fiecare pornire a aplicaţiei se verifică dacă există o actualizare disponibilă.

Vezi subsecţiunea Actualizarea aplicaţiei din secţiunea Utilizarea avansată a aplicaţiei.


4. Configurări procedură de validare

În această secţiune a ecranului de Configurări există multiple opţiuni pentru rafinarea procedurii de validare.

Toate opţiunile ţin cont de sintagma "Sunt considerate erori de validare dacă", astfel că, în cazul în care o opţiune este bifată, atunci aceasta devine un nou criteriu de validare.

Se consideră că explicaţia corespunzătoare fiecărei opţiuni este îndeajuns de detaliată pentru a nu se mai explica rolul fiecăreia în parte.

Lista opţiunilor privind procedura de validare poate fi îmbunătăţită sau modificată în versiunile ulterioare ale aplicaţiei.