Ghid rapid de validare
1. Informaţii şi cerinţe preliminare
1.1 Trebuie să existe o conexiune activă la Internet pe timpul lucrului cu aplicaţia.
1.2 La rularea aplicaţiei în modul demo (nelicenţiat) există următoarele restricţii:
- Nu este activă validarea modală.
- Se poate valida un singur cod CIF din declaraţiile de tip SAF-T.
- Pot fi efectuate maxim 10 validări.
- Dimensiunea fişierului XML de tip SAF-T nu poate depăşi 1 MB.
2. Efectuarea unei validări singulare (un singur fişier de tip SAF-T)
2.1 În secţiunea Configurări se aleg, după caz, diversele opţiuni care stau la baza procedurii de validare.
2.2 În secţiunea Selecţii fişiere se alege prima opţiune pentru Tip validare - Validare singulară (un singur fişier de tip SAF-T).
2.3 Se alege de pe disc (sau din reţeaua locală) fişierul de tip SAF-T (XML sau PDF) folosind butonul (sau prin metoda drag & drop).
2.4 Dacă fişierul de tip SAF-T este arhivat într-un fişier de tip ZIP, se bifează opţiunea respectivă şi se alege fişierul de tip ZIP ca la punctul 2.3
2.5 Dacă se doreşte validarea simplă a fişierului de tip SAF-T (fără fişiere secundare), se alege prima opţiune.
2.6 Dacă se doreşte validarea fişierului de tip SAF-T împreună cu fişierul pentru perioada de raportare precedentă şi / sau cu fişierele PDF declaraţii aferente perioadei de raportare şi selectarea acestor fişiere este individuală, se alege a doua opţiune.
Fişierul de tip SAF-T aferent perioadei de raportare precedente (XML sau PDF) se alege folosind butonul (sau prin metoda drag & drop) din câmpul aferent.
Fişierele PDF declaraţii tip D300, D390, D394 sau SFA (situaţii financiare anuale) se aleg în mod asemănător.
Pentru fiecare din fişierele PDF declaraţii tip D100, D112, D301 sau D311 se alege de pe disc sau din reţea folderul care le conţine folosind butonul din câmpul aferent (sau prin metoda drag & drop).
2.7 Dacă fişierul pentru perioada de raportare precedentă şi / sau fişierele PDF declaraţii aferente perioadei de raportare există în acelaşi folder cu fişierul principal de tip SAF-T, se alege a treia opţiune.
2.8 Dacă fişierul pentru perioada de raportare precedentă şi / sau fişierele PDF declaraţii aferente perioadei de raportare există toate într-un folder de pe disc sau din reţea, se alege a patra opţiune, apoi se alege folderul respectiv folosind butonul din câmpul aferent (sau prin metoda drag & drop).
3. Efectuarea unei validări modale (Mai multe fişiere XML sau PDF segmentate de tip SAF-T)
3.1 În secţiunea Configurări se aleg, după caz, diversele opţiuni care stau la baza procedurii de validare.
3.2 În secţiunea Selecţii fişiere se alege a doua opţiune pentru Tip validare - Validare modală (mai multe fişiere XML sau PDF segmentate de tip SAF-T).
3.3 Se alege de pe disc (sau din reţeaua locală) folderul care conţine fişiere XML sau PDF segmentate de tip SAF-T (XML sau PDF) folosind butonul (sau prin metoda drag & drop).
3.4 Dacă fişierele segmentate de tip SAF-T sunt arhivate într-un fişier de tip ZIP, se bifează opţiunea respectivă şi se alege fişierul de tip ZIP ca la punctul 2.3
3.5 Dacă se doreşte validarea simplă (fără fişiere secundare), se alege prima opţiune.
3.6 Dacă se doreşte validarea împreună cu fişierul / fişierele pentru perioada de raportare precedentă şi / sau cu fişierele PDF declaraţii aferente perioadei de raportare şi selectarea acestor fişiere este individuală, se alege a doua opţiune. Pentru perioada de raportare precedentă se poate alege un fişier (XML sau PDF) sau un folder care conţine fişierele XML sau PDF segmentate de tip SAF-T aferente, ca la punctul 2.6
3.7 Dacă fişierul / fişierele pentru perioada de raportare precedentă şi / sau fişierele PDF declaraţii aferente perioadei de raportare există în acelaşi folder cu fişierele segmentate principale de tip SAF-T, se alege a treia opţiune.
3.8 Dacă fişierul / fişierele pentru perioada de raportare precedentă şi / sau fişierele PDF declaraţii aferente perioadei de raportare există toate într-un folder de pe disc sau din reţea, se alege a patra opţiune, apoi se alege folderul respectiv folosind butonul din câmpul aferent (sau prin metoda drag & drop).
4. Validare
Se apasă butonul Validare pentru a iniţia procedura de validare. În funcţie de opţiunile alese în secţiunea Configurări aplicaţia va afişa mesaje informative şi / sau mesaje de eroare, după caz. În cazul unui mesaj de eroare procedura de validare va fi oprită.
După terminarea procedurii de validare se va afişa în partea dreaptă a ecranului un sumar al validării, care poate fi salvat într-un fişier text prin apelarea butonului Raport sumar validare...
Sumarul validării cuprinde informaţii despre entitatea raportoare (raportate în fişierul / fişierele de tip SAF-T validate) precum şi informaţii culese de pe serverele ANAF, tipul validării şi o listă a secţiunilor incluse în declaraţie, cu numărul de înregistrări aferente fiecărei secţiuni şi (după caz) numărul de erori pentru fiecare secţiune.
5. Rezultate validare
După terminarea procedurii de validare vor deveni active secţiunile declaraţiei SAF-T, fiecare secţiune (şi subsecţiune) fiind afişată în pagina proprie. La nivel de fiecare secţiune vor fi afişate în tabele toate înregistrările conţinute, tabele ce permit filtrarea şi ordonarea. În caz de detectare a erorilor la validare, acestea vor fi afişate în ultima coloană, cu posibilitatea de filtrare după codurile de eroare. Vezi subsecţiunea Erori de validare SAF-T pentru mai multe detalii.
Codurile de eroare pot fi consultate la subsecţiunea Coduri de eroare din secţiunea Ajutor (doar pentru aplicaţiile licenţiate).